SEO記事の校正校閲|SEO効果やおすすめのツールを紹介。

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SEO記事制作において、校正・校閲は多くの企業において蔑ろにされがちな工程です。実際に検索上位に表示され続けている記事には、もう一段階上の共通点があります。それが「徹底された校正・校閲」です。

文章の正確性、表記の統一、事実関係の裏付けなど、目立たない部分をいかに丁寧に整えられているかが、Googleの評価だけでなく、ユーザーの信頼獲得に直結します。

本記事では、SEOにおける校正・校閲の重要性から、チェック項目、作業手順、リスク、実践のコツ、そしておすすめのツールまでを網羅的に解説します。

この記事でわかる内容
  • SEOにおける校正・校閲の役割とGoogle評価との関係
  • 校正・校閲の具体的なチェックポイント
  • 誰でも実践できるチェック手順と工夫
  • 品質管理を支える校正ツールの使い方

この記事は、SEO記事制作代行会社である株式会社検索順位の海賊の「1000本以上の記事制作を行ってきた知見」に基づいて執筆しています。

プロフィール
この記事を書いた人
山口耀平(Yamaguchi Yohei)

株式会社検索順位の海賊CEO。日本マーケティング学会会員。プライム上場企業の大規模サイト運用に従事した後、自身のアフィリエイトサイトを収益化・成長させた経験を活かして独立。現在はSEOコンサルタントとして、法人向けにSEO戦略の立案から実行支援まで一貫して対応している。被リンク構築支援やSEO記事制作代行など、実務に根ざした施策にも幅広く対応。

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SEO記事制作における「校正・校閲」を理解する

そもそも「校正校閲」とは?

校正・校閲は、混同されやすい作業ですが、それぞれ目的と視点が異なります。校正は文字や記号、文法といった形式的な誤りを直す作業です。一方、校閲は内容面に踏み込んで、事実や表現、整合性を確認する作業です。

例えば、「誤字脱字」「表記ゆれ」「句読点の使い方」などは校正の範囲で、「データの正確性」「文脈に沿った表現」「文意の齟齬」は校閲の範囲となります。これらは、いわゆる「SEO」というより、「正しく読みやすい文章」を実現するために必要な工程になります。

読み手である検索ユーザーの理解度や納得感に直結するため、どちらか一方を軽視することはできません。特に検索意図に応える精度が求められる中で、曖昧な表現や意味の通らない文が残っていると、大きな機会損失に繋がります。

だからこそ、記事公開前に「校正」と「校閲」をセットで行う体制が重要です。記事の質を裏から支えるこの作業が、SEO効果を最大化するための土台となります。

Googleは誤字脱字のない文章を評価

Googleは、検索品質評価ガイドラインの中で「明確かつ信頼性のあるコンテンツ」を重視しています。そこには、誤字脱字の有無も含まれています。理由は明白で、誤字脱字が多い文章は、情報の正確性や信頼性を疑われる要因となり、ユーザー体験を損なうからです。

実際に、Googleが公開している「有用で信頼性の高い、ユーザー第一のコンテンツの作成」ガイドラインでは、「有用で信頼できるコンテンツ」であるかを判断する際の基準として、「誤字脱字や文体上の問題」が含まれています。また、「雑に作成された、あるいは急いで制作されたコンテンツ」は評価の対象外とされる旨も明記されています。

以下の質問に照らしてご自身のコンテンツを評価することで、作成しているコンテンツが有用で信頼できるものであるかどうかを判断できます。〜(中略)〜

  • コンテンツに誤字やスタイルに関する問題はありませんか。
  • コンテンツは適切に制作されていますか。雑に、または急いで制作されたような印象を与えるものではありませんか。
引用元:有用で信頼性の高い、ユーザー第一のコンテンツの作成|Google検索セントラル

検索上位を狙うのであれば、まず基本として「誤字脱字のない文章」を徹底することが重要です。そのため、校正校閲は記事制作における必須の業務フローと言えるでしょう。

もちろん、校正校閲を行わなくても記事を公開することは可能です。しかし、検索エンジンから「有用なコンテンツ」として評価されることを目指すのであれば、こうした細部への配慮が、最終的に競合との差別化に直結します。地道な工程こそが、成果につながる要素であることを忘れずに取り組む必要があります。

SEO記事における校正・校閲で見るべきチェックリスト

SEO記事では、単に文章が正しいだけでは不十分です。ユーザーにとって読みやすく、検索エンジンにも評価されやすい文章であることが求められます。そのため、校正・校閲においてチェックすべき観点は多岐にわたります。

ここでは、SEO記事の品質を保つために確認すべき「校正」「校閲」のチェックポイントを明確に解説していきます。

校正で見るべき項目

校正は、記事の外面的な精度を整える作業です。文法や表記の統一がされていない記事は、それだけでユーザーに不信感を与える原因となります。以下は、SEO記事において特に重要な「校正対象」の具体項目です。

チェック項目確認ポイント
誤字脱字タイポ、変換ミス、社名・サービス名・専門用語のミスは特に注意
表記揺れ「Webサイト/ウェブサイト」など統一されているか、キーワードと一致しているか
同音異義語・熟語「確率/確立」「意外/以外」など意味の取り違えがないか
固有名詞・数字企業名や商品名の正式表記、数値の桁・単位・半角全角の統一
句読点読点「、」の使いすぎや不自然な位置、句点「。」の使い方に違和感がないか
文末表現「です・ます」「だ・である」の混在がないか、語尾のバリエーションは自然か
慣用句意味が伝わるか、読者層に通じる表現か、曖昧な比喩は避ける

1. 誤字脱字

文章中に誤字脱字が含まれていると、ユーザーは文章そのものの信頼性に疑念を抱くようになります。とくに企業名やサービス名、専門用語で誤りがあると、その記事全体の内容の正確性にも疑いが生じるため注意が必要です。

誤字脱字の多くはタイピングミスや変換ミスによって発生するため、ツールでの一括検出や、文章を声に出して確認する「音読チェック」が効果的です。誤字が1つあるだけでもGoogleからの評価が下がるリスクがあるため、軽視せず確実に修正しましょう。

2. 表記揺れ

表記揺れとは、同じ意味を持つ言葉や語句が、文章内や複数の記事において異なる表記で使われている状態を指します。

同じ意味を持つ言葉であっても、複数の表記が存在することがあります。たとえば「ウェブサイト」と「Webサイト」はその代表例です。こうした表記が記事内で統一されていない場合、読者に違和感を与えたり、内容の理解を妨げたりする可能性があります。

また、以下のような表記揺れや表現の不一致もよく見られるため、あらかじめ記事作成ルール(スタイルガイド)を定めておくことが重要です。

意味表記①表記②表記③
WebサイトWebサイトウェブサイトwebサイト
できる出来るできる出来ます
インターネットインターネットネットインタネット

また、ひらがなと漢字の混在も読みにくさの原因になります。「出来る」と「できる」など、表記ルールは社内で定めておくことが望ましいです。SEO記事の場合、キーワードとの整合性も重要なため、狙っているキーワードと異なる揺れ表記がないかをチェックすることも忘れないようにしましょう。

3. 同音異義語や熟語

「意外」と「以外」、「確率」と「確立」など、日本語には意味の異なる同音異義語が多数存在します。これらを誤って使ってしまうと、文意が通らなくなるだけでなく、専門性が低いと評価されてしまいます。

校正では、同音異義語や熟語における誤用がないかを細かく見直す必要があります。また、ことわざや熟語の使い方にも注意が必要です。意味を取り違えていたり、文脈に合わない形で使用されている場合、読者に不自然な印象を与えてしまいます。

4. 固有名詞・数字

企業名、製品名、人名などの固有名詞は、記事の中で誤って表記されていると非常に印象が悪くなります。また、統計データや価格といった数値情報も同様に、正確性が問われるポイントです。

SEO記事では、価格や数量が頻出するため、必ず「半角数字」「カンマ区切り」「税込表示」などを守り、読みやすく整理することが重要です。

さらに、社名・サービス名は正式名称で記載し、略語や旧社名などが混在していないかを徹底的に見直しましょう。

5. 句読点

句読点(くとうてん)とは、文章の意味を区切ったり、読みやすくしたりするために使われる記号です。文章の読みやすさを左右する極めて基本的な要素です。とくに長文や接続詞が多くなるSEO記事では、読点「、」を適切に配置することで読み手の理解を助けます。

記号名称用途例
「、」読点(とうてん)文中の意味やリズムを区切るために使用(=英語のカンマに相当)
「。」句点(くてん)文の終わりを示す(=英語のピリオドに相当)

一方で、句読点が多すぎると逆に読みづらくなってしまうため、文の構造を見ながら最適な配置を調整する必要があります。また、「。」の後に改行を入れるなど、視認性を意識したレイアウトも文章校正の一部です。読点の位置により意味が変わる場合もあるため、注意深い確認が求められます。

6. 文末表現

SEO記事では、文末表現の統一感も重要な要素です。以下のような文末表現が混在していると、読み手に違和感を与え、文章全体のトーンが不安定になります。

  • 「〜です」
  • 「〜ます」
  • 「〜だ」
  • 「〜である」

基本的には「です・ます調」など、スタイルガイドに基づいた一貫した語尾で統一することが理想です。また、文末が連続して同じ語尾で終わっていると、単調で読みづらい印象を与えるため、文構造を工夫して変化をつけることも有効です。

7. 慣用句・比喩表現

慣用句とは、特定の言葉の組み合わせによって、慣習的・比喩的な意味を持つ言い回しのことです。言葉の文字通りの意味とは異なる、決まった表現として使われる言葉のまとまりです。

慣用句意味
顔が広い人脈が多い、人付き合いが多い
手を抜く本気でやらず、適当に済ませる
足を運ぶわざわざ出向く
胸を張る自信を持って振る舞う
水を差す順調な状況や雰囲気を乱す
腰が重い行動を始めるのに時間がかかる、なかなか動かない
耳が痛い自分にとって図星で、聞くのがつらい

日本語の慣用句や比喩表現は、ニュアンスを伝える上で便利な一方で、誤解を生むリスクもあります。とくにSEO記事では、読み手の理解度が分かれやすいため、意味が曖昧な表現は極力避けるべきです。

また、世代によって通じ方が異なる言い回しや、地域差のある慣用句にも注意が必要です。正しく伝えることを目的としたSEO記事においては、慣用句よりも直接的で明快な表現を使うことが推奨されます。使う場合は必ず意味が通る文脈かどうかを検討してください。

校閲で見るべき項目

校閲とは、記事の「内容面」に踏み込んだチェックを行う工程です。文法や表記といった表面的な修正が中心の校正と異なり、校閲では「情報の正確性」「論理の一貫性」「文脈の整合性」などを徹底的に検証します。SEO記事は検索エンジンからの信頼を獲得し、ユーザーにとって役立つ情報源として認識される必要があるため、誤った情報や曖昧な表現が残っているだけで、その評価が著しく下がってしまいます。

区分チェック項目確認ポイント
校閲事実関係データ出典の明記・信頼性、最新情報か、引用の正確性、業界常識との整合性
校閲誤植「株式外社」などの誤字、見出し・CTAなど重要箇所での誤植がないか、音読・紙出力・Wチェックを活用

1. 事実関係(ファクトチェック)

SEO記事におけるファクトチェックは、最も重要な作業のひとつです。なぜなら、間違った情報や出典不明の数値を掲載した場合、検索ユーザーの信頼を失うだけでなく、中長期的に検索エンジンからも評価を下げられてしまうリスクがあります。

特に、健康、金融、法律、教育などの「YMYL(Your Money or Your Life)」領域に関する記事では、情報の正確性が強く求められます。ファクトチェックで確認すべきは、以下のような点です。

  • 引用しているデータの出典元が信頼できる機関かどうか(例:総務省、厚生労働省、Google公式など)
  • 日付が古すぎないか、最新の情報にアップデートされているか
  • サービス名や企業名が正しく表記されているか
  • 業界の常識とずれていないか

また、引用文があればその文脈やニュアンスを勝手に変えていないか、原文との整合性も確認する必要があります。自社都合の解釈や恣意的な編集が行われていないかも、校閲で重視すべきポイントです。記事の信頼性は、こうした地道な裏付けによって支えられています。

2. 誤植のチェック

誤植(ごしょくとは、「間違った文字が混入している状態」のことを指します。たとえば「株式会社」→「株式外社」、「検索順位の海賊」→「検索海賊の順位」など、意味が似ていても文法的に明らかに誤りである表記です。これらは一見して気付きづらい上に、ツールでの検出も難しいため、目視や音読によるチェックが欠かせません。

誤植がSEO記事に与える影響は小さくありません。なぜなら、こうした細かなミスは「読者の集中力を削ぎ、信頼感を損なう」からです。特に、冒頭や見出し、CTAボタン周辺に誤植があると、離脱率が大きく上がる傾向があります。また、クライアントワークやBtoB向けのSEO記事では、企業名の誤植が信用問題に直結することもあるため、より慎重な確認が求められます。

誤植対策として有効なのは、以下のような方法です。

  • 印刷して紙で読むことで、画面上では見落としがちなミスを発見できる
  • 音読してみることで、明らかに文脈に合わない文字や単語の違和感に気づける
  • 他のメンバーに確認してもらう(Wチェック体制)

SEO記事の完成度は、こうした小さなミスをどれだけ丁寧に潰せるかによって大きく左右されます。機械任せにせず、最終的には人間の目と感覚で判断することが不可欠です。

SEO記事の校正・校閲の手順

SEO記事における校正・校閲は、記事公開直前の「最終品質担保フェーズ」として非常に重要な位置付けにあります。これらの工程を漫然と行ってしまうと、重要なミスを見逃し、検索順位やCVRに影響を及ぼす恐れがあります。

ここでは、SEO記事における校正・校閲作業を4つのステップに分け、実際にどのような順序で進めるべきかを明確に解説します。

SEO記事の校正・校閲の手順
  • STEP①文法・誤字脱字のチェック
  • STEP②|ユーザー視点での文章チェック
  • STEP③|SEO観点のチェック
  • STEP④|仕上げ&Wチェックの実施

それぞれの工程で「見るべきポイント」を明確にし、誰でも品質を安定させられる再現性の高いチェックフローを構築しましょう。

STEP①|文法・誤字脱字のチェック

校正工程の第一歩として、文法的に正しいか、誤字脱字がないかを確認します。ここでは、言語として「成立しているか」に焦点を当て、文面上の明らかな誤りを徹底的に排除していく作業を行います。特に注意すべきは、以下の3点です。

  • 主語と述語の対応が正しく、文が破綻していないか
  • 漢字・ひらがなの誤用や変換ミスが残っていないか
  • 誤字脱字や打ち間違いがないか(例:「検索順位」→「検索順い」)

この段階では、機械的なミスが多いため、ツール(例:Wordの校正機能や『文賢』など)を併用すると効率的です。ただし、ツール任せにせず、目視と音読のダブルチェックをすることで、見落としを防げます。誤字脱字は1つでもあると記事全体の信頼を損ねるため、丁寧かつ正確な確認が求められます。

STEP②|ユーザー視点での文章チェック

文法が整ったとしても、それがユーザーにとって「分かりやすく、納得できる文章」かどうかは別問題です。STEP②では、実際に読むユーザーの立場に立って、文章全体の分かりやすさや読みやすさを確認します。ここで重要なのは、文章の「構造」「トーン」「流れ」の3点です。

  • 導入→結論→根拠→具体例の順になっており、PREPやPRESなど論理構成に沿っているか
  • 対象読者に合った語調や専門度になっているか(初心者向けなら難解語を避ける)
  • 見出しごとの内容が飛躍せず自然につながっているか

また、「自分が読者だったらどう感じるか?」を考えながら読み進めると、改善点が浮かび上がります。ユーザー視点に立ったチェックは、SEOの順位だけでなく、滞在時間やCVにも大きく影響するため、手を抜いてはならない重要工程です。

STEP③|SEO観点のチェック

次に行うべきは、SEOの要件に則ったチェックです。検索順位を狙う以上、「Googleが評価する記事」になっているかを確認することが不可欠です。以下のようなポイントに注目してチェックを行います。

  • キーワード
  • 内部リンク
  • メタ要素
  • ユニーク性

この段階では、Google Search Consoleやキーワード調査ツール(例:Ahrefs、Rank Tracker)を活用することも有効です。SEO観点のチェックは、表面には現れにくい「検索評価」に直結するため、細かい部分までしっかりと確認しましょう。

STEP④|仕上げ&Wチェック

すべての工程が終わった後でも、最終的な「仕上げ」と「Wチェック(第三者チェック)」を行うことで、抜け漏れを防止します。どんなに慎重にチェックしても、人間の目には限界があります。そのため、最終段階では以下のような方法を組み合わせて確認作業を実施します。

  • 音読チェック
  • 時間を空けて再チェック
  • 他者によるWチェック

SEO記事においては、細部まで作り込まれた文章が上位表示される傾向にあります。仕上げ工程で“あと1ミリの詰め”を丁寧に行えるかどうかが、結果を大きく左右するのです。

校正・校閲をしないことによるリスク

「誤字脱字が多少あっても意味は通じるから大丈夫」と考えるのは危険です。現代の検索エンジンは、ユーザー体験を重視するため、品質の低い記事には容赦なく順位を下げます。

ここでは、SEO記事において校正・校閲を怠った場合にどのようなリスクが発生するかを3つの観点で整理します。

校正・校閲をしないことによるリスク
  • 記事内容への信頼性が損なわれる
  • Googleからの検索評価が下がる
  • ページ内のユーザー行動に悪影響を与える

読者や検索エンジンにとっての“信頼”を失わないために、これらのリスクを正確に理解しておく必要があります。

リスク①|記事内容の信頼性を失う

文章に誤字脱字や誤解を招く表現があると、たとえ内容が正しくても「この情報は信用できるのか?」という疑念を読者に抱かせます。人は、見た目や読みやすさ、文法の整合性から無意識に“信頼できるか”を判断します。たった1文字のミスでも、「このメディアの情報は雑だ」と思われてしまえば、どんなに時間をかけて書いた記事でも読む価値を見出されなくなります。

特に、BtoB領域や医療・金融・法律などの専門性が求められるジャンルでは、信頼性の欠如が命取りとなります。読者が記事を途中で読むのをやめてしまえば、滞在時間やCVにも当然悪影響が及びます。これは単なるミスではなく、**“ビジネス損失”**に直結する事態です。

結果として、せっかくSEOで上位を取っても、リードや購入などの成果にはつながらない「読み捨てられる記事」と化してしまうのです。

リスク②|Googleからの評価が落ちる可能性がある

Googleは検索結果の品質を高めるために、コンテンツの信頼性・専門性・ユーザビリティを総合的に評価しています。誤字脱字や構文ミスが多い文章は、「低品質コンテンツ」と見なされ、検索順位が下がる要因となる可能性があります。

仮に一時的に上位表示されても、競合との接戦状態では、記事品質のわずかな差が順位変動を左右することもあります。

つまり、校正・校閲を怠ることは、検索順位を自ら落とす“構造的なリスク”を抱えることに等しいのです。SEOにおいては、「ミス=順位低下の原因」と捉え、文章精度の担保を軽視すべきではありません。

リスク③|ページ内のユーザー行動が悪くなる

ユーザーが記事を開いた際に最初に行うのは、「見出しやリード文のスキャン読み」です。ここで誤字や読みづらい文章が目につくと、その時点で離脱が発生します。つまり、校正・校閲の欠如は、ユーザーの行動データ——たとえば「直帰率」「ページのスクロール深度」「滞在時間」——に直接的な悪影響を与えます。

これらの指標は、Googleの評価アルゴリズムにも間接的に関与しており、UXの悪化はSEOにおいても大きなマイナスになります。加えて、ユーザーが記事を読み進めたとしても、違和感のある表現や信頼できないデータに遭遇すれば、その先のCTA(問い合わせ、資料請求、購入など)に至る可能性は極端に下がります。

さらに、ブランドイメージにも悪影響を及ぼします。特に企業オウンドメディアにおいては、ひとつの記事のクオリティが“会社全体の印象”を左右するため、数行のミスが信用失墜につながるリスクを孕んでいるのです。

SEO記事の校正・校閲を実施する際のコツ

SEO記事の品質を安定して高めるためには、「校正・校閲のやり方」にも工夫が必要です。ただ漫然と読み返すだけでは、小さなミスを見逃してしまう恐れがあります。特に、何千文字にも及ぶSEO記事では、注意力や集中力の限界がチェック精度に直結します。

校正・校閲をしないことによるリスク
  • 音読または読み上げ機能の活用
  • 時間を置いてから再チェックする習慣
  • 他者による客観的なWチェック体制の導入

これらの方法を組み合わせることで、効率的かつ確実に品質を担保できるようになります。

コツ①|音読または読み上げ機能で確認

文章を目で読むだけでは見落としがちなミスも、声に出して読んだり、音声で聞くことで驚くほど発見できるようになります。音読は脳内での処理とは異なる回路を使うため、「あれ、ここ変だな」と直感的に違和感を覚えるポイントが浮かび上がります。

特に長文や複雑な構文においては、読みづらさや論理の飛躍が顕著に感じられるようになるため、文章の自然さを客観的に評価するのに非常に有効です。

また、ツールを使った読み上げチェックも効果的です。たとえば、Windowsの読み上げ機能や『音読さん』などを活用すれば、集中力が切れていても機械が一定の精度で読み上げてくれるため、内容に集中して確認できます。特におすすめなのは、以下のような使い分けです。

  • 文法や語順のミス
  • リズムやトーンの不自然さ

音読・読み上げの習慣を取り入れることで、表面的なミスだけでなく「読者に伝わりにくい箇所」を確実に見つけることができます。

コツ②|時間を置いてから見直す

執筆直後は、どうしても自分の文章に慣れてしまっており、ミスを見逃しやすい状態にあります。この“慣れ”を回避するためには、一度文章から距離を置き、時間を空けてから再確認することが有効です。時間を空けることで、頭がリセットされ、自分が書いた内容を第三者のような視点で読めるようになります。

理想的には、最低でも半日〜1日程度のインターバルを設けるのが望ましいです。もしスケジュールがタイトな場合でも、数時間の間に別の作業を挟むだけでも効果があります。

また、見直しのタイミングは朝などの集中力が高い時間帯がベストです。疲れている状態でのチェックは、見落としのリスクが高まるだけでなく、判断も甘くなりがちです。

加えて、再チェックの際には次の視点を変える工夫も効果的です。

  • 前回は「誤字脱字」に注目した → 今回は「語尾や語調の統一」に注目する
  • 前回は「内容理解」中心だった → 今回は「視認性や構造」中心で見る

このように、チェックする“目的”を切り替えることで、精度の高い見直しが可能になります。

コツ③|第三者チェックを入れる

どれだけ慎重に文章をチェックしても、やはり自分自身だけでは気づけないミスや違和感は残るものです。そこで最も確実なのが、第三者による「Wチェック体制」を取り入れることです。

他人の目を入れることで、主観では気づけなかった誤りや伝わりづらさが明確になり、記事全体のクオリティが一段階引き上がります。

社内に校正担当やディレクターがいる場合は、必ずダブルチェックのフローを組み込むようにしましょう。また、外部ライターやチームで運用している場合でも、Googleドキュメントの「コメント機能」を使うだけで相互チェックが可能になります。

第三者チェックが特に効果を発揮するのは、以下のようなケースです。

  • 情報が正確か不安なとき(ファクトチェック)
  • 表現がくどくないか、くどすぎないか気になるとき
  • 対象読者にとって専門的すぎるか判断が難しいとき

一人で完結しないことが、結果的に「読者の理解度を高め、検索エンジンにも好まれる」文章につながります。

これだけあれば大丈夫!校正校閲ツール

ここでは、SEO記事の制作現場で特に使いやすく、実用性の高い校正校閲ツールを4つ紹介します。

これだけあれば大丈夫!校正校閲ツール
  • ツール①:文賢(ぶんけん)
  • ツール②:Googleドキュメントのコメント機能
  • ツール③:音読さん
  • ツール④:ChatGPT

それぞれの特徴と活用ポイントを把握し、組み合わせて使うことで、より高品質な記事制作が実現できます。

ツール①|文賢

引用元:文賢(ブンケン)- 文章のオンライン校正ツール【AI搭載】

『文賢』は、株式会社ウェブライダーが提供する有料の日本語文章校正ツールです。SEOライター・編集者向けに開発されており、一般的な校正支援だけでなく、「読者に伝わるか」という観点まで含めたアドバイスが得られるのが大きな特徴です。

たとえば、「語尾が連続していませんか?」「読点が多すぎませんか?」「主語と述語が離れすぎていませんか?」といった、単なる誤字脱字ではない“読みづらさ”にも警告を出してくれます。また、表記ゆれの自動検出、言い換え候補の提案などもあり、文章全体の完成度を底上げしてくれます。

有料(月額2,178円・税込)ではありますが、記事単価数千円〜数万円のSEO業務においては十分に投資価値があります。チームでの運用も可能なため、複数人で記事品質を担保するメディア運営者にも最適です。

ツール②|コメント機能/提案機能

Googleドキュメントなら右上に「提案機能」への切り替えが可能なボタンがあるのでそちらをクリックしたのちに修正点を原文に追記していきましょう。

GoogleドキュメントやWordには、文章の特定箇所にコメントを付けてやり取りできる「コメント機能」が備わっています。これを活用することで、第三者による校正・校閲の指摘をリアルタイムで共有することが可能になります。

特にSEO記事の制作では、ディレクター・編集者・ライター・クライアントなど複数の関係者が関与するため、「どこをどう直すべきか」を明確に伝えられるコメント機能は非常に重要です。文章の意図や補足説明も添えられるため、修正の背景まで共有でき、無駄なやり取りを減らすことができます。

また、大幅な修正や次回以降の改善点を共有したい場合は、「提案モード(Wordでは変更履歴機能)」を使うのがおすすめです。たとえば、ライターのスキルセットでは対応が難しいと判断した場合に、どのように文章を変更したかが履歴として残るため、修正内容を明確に伝えることができます。

これにより、ライター自身も「どこが不足していたのか」「何を改善すべきだったのか」を把握でき、次回の記事制作に活かすことができます。

また、ディレクターが教育的な視点から、あえて“答え”を提示せず、“ヒント”を与えながら修正を依頼したい場合にも、コメント機能は有効です。直接文章を書き換えるのではなく、気づきを促す形でのフィードバックが可能になります。

なお、コメント機能は、指摘したい箇所を選択したうえで、「Command + Shift + M」(Mac) で簡単に追加できます(Windowsでは「Ctrl + Alt + M」)。これにより、文章の流れを崩さずにフィードバックを蓄積・共有できます。

ツール③|音読さん

引用元:日本語 音声読み上げソフト|音読さん

『音読さん』は、ブラウザ上で使える日本語のテキスト読み上げツールです。文章をコピペするだけで、自然な音声で読み上げてくれるため、音読によるセルフチェックが手軽に行えます。

読み上げ速度や声の種類を調整できるのが特徴で、文末表現のリズムや読点の位置、表現のくどさなどを「耳で確認」できるのが大きなメリットです。とくに、文章の長さやリズムが不均衡になっている場合、目視では気づきにくくても、音声で聴くとすぐに違和感が分かります。

以下のような使い方がおすすめです。

  • 見出しやリード文の不自然さチェック
  • 読点や助詞の過不足の確認
  • リズムの悪い文構造の洗い出し

完全無料で使える上、インストールも不要なので、SEOライターのセルフチェックには非常に心強いツールです。

ツール④|ChatGPT

引用元:ChatGPT | OpenAI

『ChatGPT』は、AIによる文章生成ツールとして知られていますが、実は校正・校閲の補助ツールとしても非常に優秀です。特定のルールや構成に基づいた文章チェックを行わせることで、人間では気づきづらいロジックの欠落や語尾の連続なども瞬時に洗い出せます。

たとえば、「この文章の主語と述語の対応を確認して」「誤字脱字や文法ミスを修正して」といった指示を出すだけで、精度の高いフィードバックが得られます。特定の文体(例:「敬体で統一して」「論理的構成にして」など)での再構成にも対応可能です。

ただし、100%正しいわけではないため、最終的には人間の目で確認する必要があります。あくまで“補助”として使うことで、作業の効率と精度を両立できます。プロンプトを工夫すれば、定型のチェックリスト化も可能で、チーム運用にも向いています。

まとめ

SEO記事の校正・校閲は、単なる文章チェックにとどまらず、検索エンジンからの評価とユーザーの信頼を同時に高める“戦略的な品質管理プロセス”です。誤字脱字や表記揺れはもちろん、事実誤認や読みにくさといった要素がひとつでもあるだけで、コンテンツ全体の価値が著しく損なわれる可能性があります。

また、Googleの評価基準は年々シビアになっており、「ユーザーにとって有益かつ信頼できる記事」であるかどうかが、SEO成果を左右する決定的な要因となっています。そのため、執筆後の“仕上げ”として、校正・校閲の体制をいかに構築できるかが、SEO成功のカギを握るのです。

本記事で紹介した内容を再確認しましょう。

  • 校正では、誤字脱字・表記ゆれ・数字・句読点の確認が不可欠
  • 校閲では、事実関係・論理構造・表現の一貫性を徹底して確認する
  • 音読・時間差レビュー・第三者チェックなど、品質担保の手法を組み合わせる
  • 校正・校閲ツール(文賢、音読さん、ChatGPTなど)を活用して作業を効率化する

SEO記事の効果を最大化したい方は、校正・校閲の体制を「業務プロセスとして組み込む」ことが重要です。自社で対応が難しい場合は、専門のパートナーと連携し、品質の底上げを図ることも検討しましょう。

当社では、SEOに強い記事制作だけでなく、構成・執筆・校正・校閲・品質管理まで一気通貫で対応可能です。
「ライター任せの品質に不安がある」「正確かつ信頼性の高いコンテンツを安定供給したい」という企業さまは、ぜひ一度ご相談ください。

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